什么是经验教训模板?示例指南

每个项目一路上都会遇到一些(或许多)坎坷,但它们是学习和改进下一轮的机会。许多团队使用“经验教训”模板。 本文阐述了使用经验教训模板的好处,提供了一些入门示例模板,并分享了为各类专业人士构建的交互式经验教训模板。 获取模板 什么是经验教训模板? 在项目后审查会议期间,团队通常会讨论他们在整个项目中学到的各种经验教训。经验教训文档或模板通常是捕获所有这些反馈的文档。 经验教训模板是一个文档或演示文稿,可帮助团队成员回顾已完成项目的积极和消极经验并确定任何关键的经验教训。 这为未来项目的改进提供了机会。高级桶包括: 日常管理 沟通 项目的技术要素 整体项目管理 这种类型的组织意味着对人们如何一起工作、如何应对挫折以及如何执行任务的全面总结。 什么时候应该使用经验教训模板? 当然,经验教训模板的使用是在项目生命周期的第四阶段,即项目收尾阶段。

项目收尾是团队审查可交付成果以

及将其质量与预期项目结果进行比较和测试的时间段。 他们还将项目和文件交付给客户或利益相关者。此时,您已经拥有了能够反思和解析重要的反思和学习所需的时间和数据。 要了解有关项目生命周期此阶段的更多信息,请阅读我们有关项目结束的博客。 使用经验教训模板的 3 个理由 虽然我们可能可以列出 100 多个原因,但最重要的 3 个是: 1. 避免重蹈覆辙 没有什么比一次又一次犯同样的错误更令人沮丧的了。除非项目经理有意 挪威 WhatsApp 号码列表 识地努力,否则您的团队可能会因为不从他们的经验中学习而失去宝贵的见解。 仅当您可以记录并检索从反思性练习中收集的见解以供将来的项目时,这些见解才有用。 经验教训模板是将获得的知识记录在纸上的绝佳工具(虚拟纸也可以)。充分利用所学到的知识,避免犯同样的错误。它还鼓励团队内的知识共享,以便每个人都可以互相学习。

识别优势和劣势 如果您的项目的某些

方面似乎总是比其他方面花费更多的精力,那么经验教训模板可以提供帮助。这些模板通常包含项目团队在项目期间遇到的挑战的部分。 如果您不知道挑战是什么,就很难解决问题!从团队收集反馈可以更轻松地识别共同线索并查明链条中的哪些环节导致了挫折。 同样,如果有团队成员或部门总是表现出色或提前完成工作,请了解原因。 经验教训模板可以识别他们正在做而团队其他成员没有做的事情。这样就可以 原始审查 更轻松地在整个团队中传播高效的习惯。 3. 让团队成员感到被倾听 74% 的员工表示,当他们感到被倾听时,他们的工作效率会更高。 协作编写经验教训文档是您的团队表达他们所面临的困难以及让生活变得更轻松的绝佳机会。为您的团队提供表达意见的空间,会让他们感到被倾听和被重视。这种企业文化更有可能提高员工士气和生产力。